Субъективная реальность сквозных бизнес-процессов

Бизнес Что такое бизнес-процесс? Бизнес-процессы постоянно существовали в деятельности предприятия, но объектами анализа и соответственно управления они стали совсем недавно. Это объясняется неоднозначностью их трактовки как экономической категории, сложностью формализованного описания и моделирования. Идеи структуризации предприятия на процессы возникли в работах А. Файоля и получили дальнейшее развитие в публикациях Б. Андерсена, А. Шеера, М.

Семинар «Описание, оптимизация и регламентация бизнес-процессов»

Автор ы: Мы же, прежде чем перейти к теме автоматизации, попробуем разобраться, почему в компании могут возникнуть сквозные процессы и является ли их появление таким уж необходимым или неизбежным. Определимся с терминами Традиционно под сквозными бизнес-процессами понимают такие процессы, которые протекают более чем через одно структурное подразделение компании.

Проблемы выделения сквозных процессов Сегментирование деятельности на примере процесса бюджетирования УПРАВЛЕНИЕ .

Бизнес-процессы и внедрение процессного подхода к управлению бизнесом. Лучшие практики управления эффективностью компаний в эпоху перемен! Программа открытого и корпоративного тренинга Александра Пронишина марта г. Без этого практически невозможно предотвратить повторение ошибок, и очень сложно повторить успех! Профессор Шеер … не товары, а процессы их создания приносят компаниям долгосрочный успех М.

Простые и наглядные модели бизнес-процессов позволяют решать такие задачи как идентификация проблем, совершенствование оргструктуры, автоматизация и тиражирование бизнеса, обеспечение контроля и управляемости, снижение издержек. На семинаре рассматриваются методы создания моделей ключевых процессов, выстроенных в соответствии со стратегией компании и цепочкой создании ценности для потребителей с информационными потоками, документооборотом. Программа разработана для руководителей и специалистов компании, ответственных за совершенствование оргструктуры, повышение управляемости и оптимизацию бизнеса.

Наш семинар НЕ ориентирован на высокотехнологичное описание процессов для последующей автоматизации предприятия и описание"схем ради схем" Типовые проблемы предприятий, заинтересованных в обучении и консультациях по данной теме:

Распределение ответственности за работы в процессе 2. Согласование входов и выходов между процессами 2. Техника согласования входов и выходов между процессами 2.

бизнес-процессы, сквозные бизнес-процессы. В статье . Таким образом, можно выделить еще одну проблему, которая является актуальной для.

Методика описания бизнес-процессов банка Практика реализации проектов по совершенствованию систем управления компаниями позволяет выделить следующие негативные особенности в управлении российскими компаниями в настоящий момент: Нередко встречается ситуация, когда топ-менеджеры занимаются лишь оперативным управлением или созданием его видимости и решением различных локальных вопросов. Времени на вопросы стратегии и внедрение изменений, вызванных потребностями рынка, почему-то не хватает.

Собственникам компаний же хочется, чтобы топ-менеджеры в основном занимались инициацией и реализацией вопросов стратегического развития при отлаженной работе существующего бизнес-механизма. Как следствие, любой проект реформирования или консалтинга начинается не с диагностики и поиска подходов к решению, как на западе, а со структурирования задачи и выяснения, для чего это надо и надо ли вообще.

После выработки общего понимания начинается не стадия выполнения, а период обучения топ—менеджеров тем методам работы, которые западные консультанты априори считают самим принципом ведения бизнеса. Также немаловажно и то, что некоторые менеджеры не успели перестроиться на новые принципы хозяйствования — в подсознании еще есть остатки административно-командной системы. Зачастую автоматизируются процессы а иногда и целые компании , которые неэффективны и требуют улучшения.

Предприятия вынуждены постоянно заниматься улучшением своей деятельности. Это требует разработки новых технологий и приемов ведения бизнеса, повышения качества конечных результатов деятельности и, конечно, внедрения новых, более эффективных методов управления и организации деятельности предприятий. Какие пути улучшения деятельности предприятия выбирает современный руководитель? Прежде всего необходимо понять, что ни один руководитель не хочет потерять самостоятельность в способности находить и принимать решения в вопросах улучшения деятельности предприятия.

Потерять самостоятельность в вопросах управления предприятием значит потерять компетентность. Поэтому для современного руководства важнее и естественней не иметь гениев среди своих сотрудников и не покупать передовые и зарекомендовавшие себя во времени технологии и приемы улучшения бизнес-процессов, а обладать необходимой и достаточной информацией о работе своего предприятия и предпочтениях клиентов.

Процессное управление – первые итоги и перспективы

Определение границ и построение схемы окружения бизнес-процесса. Построение графических диаграмм процесса на верхнем и нижнем уровнях. Описание распределения ответственности за выполнение бизнес-процесса. Разработка процессных регламентов, стандартов выполнения работ в бизнес-процессе, должностных инструкций. Технологии быстрого описания бизнес-процессов. Обзор современных методологий и программных средств описания бизнес-процессов.

Выделение бизнес-процессов Модуль 1. функций между процессами Проблемы выделения сквозных процессов Сегментирование деятельности на.

Задать вопрос юристу онлайн 1. Структура подразделений организации, безусловно, может оказаться не оптимальной для целей бизнеса. Выделяя, документируя и анализируя процессы в привязке к структуре, можно предложить изменения, обеспечивающие эффективное сочетание структуры и сквозных процессов, создающих ценность то есть продукты, услуги. Именно поэтому мы предлагаем начинать описание процессов организации с процессов, выполняемых структурными подразделениями. Только в редких случаях, когда с первого взгляда на организационную структуру становится очевидным ее несоответствие задачам бизнеса, рекомендуется начинать с описания сквозных процессов с последующей радикальной перестройкой структуры.

Рисунок 1. Пример 1. Организация может выделить такой процесс, но при выделении этого процесса посчитать, что потребляемым результатом выходом является прогнозный отчет о перспективах на данном рынке. Считается, что для составления такого отчета используются только ресурсы самой организации — рабочее время сотрудников, расходы на связь факс, телефон, Интернет и т. На самом деле это не совсем так. Для составления такого отчета в первую очередь необходима первичная информация о рынке и конкурентах.

Информация и является входом для данного процесса. Если это установить при выделении такого процесса, сразу встанет вопрос: Такую первичную информацию можно получить различными способами и по различной цене:

Сквозные процессы в организации

Однако практика его постановки в компаниях стран СНГ пока не подтверждает этот тезис. И внедрений мало, и неэффективно, и поверхностно. В чем же причины и как выйти из сложившейся ситуации? Что такое процессное управление, и какими стандартами надо руководствоваться при его внедрении?

Если удачно выделить бизнес-процессы, то это поможет в дальнейшем на Разные взгляды на вопрос сквозных бизнес-процессов.

Классическая структура и ее проблемы Рис. Компания с входящими стрелками-запросами Рис. При этом сквозные процессы могут быть как ключевыми, то есть определяющими содержание бизнеса и составляющими основу его конкурентного преимущества, так и второстепенными сюда же стоит отнести и инфраструктурные процессы. Второстепенные бизнес-процессы предназначены обеспечивать выполнение ключевых процессов. Наше дальнейшее внимание будет сосредоточено именно на ключевых сквозных процессах.

Далее мы остановимся на трех важнейших аспектах, которые отрицательно сказываются на качестве сквозных процессов и их последующей автоматизации.

Моделирование и анализ бизнес-процессов

Раздел 2. Выделение бизнес-процессов Реклама : Бизнес-процессы - термины и определения Модуль 1. Процессный подход на уровне бизнеса Цепочки создания ценности Детализация цепочек создания ценности Анализ цепочек создания ценности и реорганизация бизнеса компаний Раздел 2. Выделение бизнес-процессов Модуль 1. Построение системы бизнес процессов в компании.

Можно ли выделить специфику проектов, основанных на этой Для каждой из них мы разрабатываем часть бизнес-процесса на базе.

Организационная структура Несмотря на то, что позволяет моделировать потоки данных и потоки сообщений, а также ассоциировать данные с действиями, она не является схемой информационных потоков. Использования для создания приложений на базе -описания процесса развивает роль как связующего звена между бизнес-пользователями и техническими разработчиками, поскольку создаваемое программное обеспечение сохраняет визуальную составляющую процесса и исполняет его строго в соответствии с требованием спецификации.

Моделирование в осуществляется посредством диаграмм с небольшим числом графических элементов. Это помогает пользователям быстро понимать логику процесса. Выделяют четыре основные категории элементов: Объекты потока управления: Элементы этих четырёх категорий позволяют строить простейшие диаграммы бизнес-процессов. Для повышения выразительности модели спецификация разрешает создавать новые типы объектов потока управления и артефактов. Объекты потока управления[ править править код ] Объекты потока управления разделяются на три основных типа: Типы событий в 1.

События инициируют действия или являются их результатами. Согласно расположению в процессе события могут быть классифицированы на начальные англ. Начиная с 1. Ниже представлена категоризация событий по типам.

2.4. Критерии выделения сквозных процессов

У руководителя подразделения могут быть заместители — начальники отделов, которые так же могут являться владельцами процессов более низкого уровня. Определяются границы процессов по входам и выходам, регламентируются требования формы взаимодействия, сроки поставки, ТУ и т. Документирование системы управления играет огромную роль при выделении процессов и построении системы управления ими. Выделение межфункциональных процессов по принципу клиенто-ориентированных цепочек может быть выполнено в том случае, если каждый клиент потребляет уникальный продукт, создание продуктов ведется параллельно, и при этом процессы слабо пересекаются друг с другом.

К организациям, использующим указанный выше принцип, можно отнести:

Проблемы выделения сквозных процессов. Сегментирование деятельности на примере процесса бюджетирования. Модуль 2. Регламентация бизнес-.

Как выделить ключевые бизнес-процессы? Ведь нам необходимо, чтобы сложилось в голове системное представление о бизнесе компании. Это означает, что и анализировать информацию лучше не хаотично, а в рамках конкретных процессов. Вот выделением этих процессов и надо заняться перед детальным анализом рабочих функций.

Поэтому, продолжим анализировать нашу анкету. На данном шаге надо попытаться классифицировать существующие бизнес- процессы.

Раздел 2. Выделение бизнес-процессов

Что ожидают руководители организаций от внедрения процессного подхода? Программные продукты управления предприятием 13 1. Система терминов процессного подхода 15 1. Процессы подразделений внутрифункциональные процессы 24 1.

Критерии выделения сквозных процессов В разных источниках существует несколько определений сквозных процессов. Основное, универсальное.

Владимир Репин Управление бизнес-процессами на межфункциональном уровне является важнейшим элементом процессного управления компанией. В статье рассмотрены проблемы выделения сквозных бизнес-процессов, а также подходы, которые могут быть использованы для этой цели. Нужно ли выделять в компании сквозные бизнес-процессы?

При общении с руководителями и специалистами различных компаний приходится отвечать на ряд актуальных для них вопросов, связанных с выделением и управлением сквозными межфункциональными бизнес-процессами. Обычно разговор о сквозных процессах заходит в том случае, когда в компании собираются внедрять или уже внедряют процессный подход в т.

Наиболее типичными являются следующие вопросы: Ответы на эти вопросы не могут быть однозначными, начиная с такого вопроса, как целесообразность выделения сквозных процессов. Решения по выделению сквозных процессов в организации непосредственно связаны с тем, что ее руководители понимают под процессным подходом. В последнее время в ряде публикаций нам пришлось столкнуться с изложением следующего взгляда на процессный подход: Мы предлагали дополнительно к структурированию деятельности подразделений в виде процессов и стыковки их между собой разрабатывать систему показателей по каждому процессу и внедрять систему непрерывных улучшений на основе цикла Деминга .

Такая позиция является удобной с точки зрения создания формальной документации например, в системе менеджмента качества , так как на практике это не вызывает существенных трудностей. Процесс сбыта выполняется в отделе сбыта, процесс производства — в производственном подразделении и т. Но как показывает опыт, внедрение процессного подхода в таком упрощенном виде, по сути, мало что меняет в деятельности компании и не приводит к реальным результатам.

Выделение бизнес-процессов предприятия

Раздел 5. Стратегические цели организации в привязке к системе бизнес-процессов Модуль 1. Форма карты стратегии Счетная карта организации и ее привязка к показателям бизнес-процессов.

Цепочки сквозных процессов, проходящих через несколько подразделений Таким образом, выделение процессов будет производиться не на пустом.

Презентация на тему: Они преобразуются процессами подразделения в результаты выходы , потребляемые внутренними и внешними клиентами. Руководитель подразделения и его заместители управляют процессами подразделения и обеспечивают их результативность и эффективность. Для этого в организации должна существовать определенная культура управления, документы, регламентирующие распределение зон ответственности и обязанности руководителей подразделений и исполнителей: Документирование системы управления играет огромную роль при выделении процессов и построении системы управления ими.

Сквозной межфункциональный бизнес-процесс — это бизнес-процесс, полностью или частично включающий деятельность, выполняемую структурными подразделениями организации, имеющими различную функциональную и административную подчиненность. Ориентировать деятельность подразделений компании на конечный результат и удовлетворение требований клиентов. Выделение сквозных процессов по принципу клиентно-ориентированных цепочек может быть выполнено, если каждый клиент потребляет уникальный продукт, создание продуктов ведется параллельно, при этом процессы слабо пересекаются друг с другом.

Сквозные бизнес процессы